Объединяйте однотипные дела
Чтобы эффективно распоряжаться своим временем и силами, лучше похожие по деятельности дела делать вместе. Чтобы стало понятней, приведу пример: если вам нужно позвонить в банк, а также договориться с другом о встрече, делайте это подряд. Сначала позвоните в банк, вясните все. А дальше сразу же свяжитесь с другом и договаривайтесь о встрече. Такой подход поможет вам сократить расходы времени на переключение между задачами. Например, когда мне нужно сделать несколько звонков в один день, я просто определяю оптимальное время для совершения всех звонков. Когда наступает это время, я просто беру телефон и делаю звонки.
Это получается эффективнее хотя бы потому, что я сразу психологически настроен выполнять одинаковые действия. Сделав один звонок, уже на так сложно сделать и второй, и третий. Как я уже писал, стоит только начать действовать.
Тут, кстати, еще один полезный совет – ставьте четкое время, что вы когда будете выполнять. Если вы точно знаете, когда планируете сделать какие дела, то у вас просто нету пути к отступлению 
Вы не будете говорить себе «чуть попозже сделаю, сейчас не подходящий момент». Самый подходящий момент – тот, на который вы запланировали эти дела. Вы же не зря указали именно это время? Вы специально прикидывали, что данный промежуток времени будет оптимальным для выполнения данной деятельности.
Я обычно планирую совершение важных звонков на 12 часов дня: уже и не рано, чтобы люди спали или ехали куда-то, но и не поздно, чтобы решать важные дела. Я лично предпочитаю решать важные вопросы как можно раньше: во-первых, это приносит вам определенность и вы не ломаете весь день голову, что и как. Так, если вы хотели бы встретиться с человеком, вы определяетесь с планами на весь день уже сейчас. А во-вторых, если вы хотите договориться с кем-то о встрече, то еще не поздно, и есть вероятность, что этот человек еще не спланировал весь день и сможет уделить вам время.
Читайте также:
24
Мне кажется, что важные дела лучше начинать и совершать в 9 ч. утра.
А еще можно делигировать – перекладывать часть своих дел на других. Это тоже очень экономит силы и время, которые можно потратить на отдых, на общение в интеренете, на заработок денег, да мало ли на что, но уже вы сами выберете
Яна, смотря какие дела
copywriter, согласен, но не все, к сожалению, можно делигировать.
Последнее время тоже до меня дошло, что некоторые дела просто необходимо передавать другим на выполнение. Владельцы крупного бизнеса организовывают процесс, а не хватаются за все сами. Гораздо проще организовать работу команды, чем самому «пыхтеть» над всеми вопросами. лучше проконтролировать выполнение. Роберт Киосаки писал что только мелкие бизнесмены за все хватаются сами, в конце концов их хватает максимум на 10 лет. Полностью согласна! Статья натолкнула на размышления…. Подпишусь на Rss.
А я вот ничего не планирую… И все получается спонтанно. И плохо иногда ничего не успеваю сделать
Виктория, очень советую планировать – это занимает не так много времени и приносит очень много пользы: вы систематизируете свои мысли, задачи, варианты достижения целей.
Спонтанность хороша тем, что вы занимаетесь тем, чем хотите в данный момент. Но в таком случае у меня, например, часто получается, что я просто просиживаю время в Интернете или просто ничего не делая.
Анжела, к тому же, если делигировать полномочия – можно 1 раз все организовать и дальше не забивать себе голову этим. А так придется постоянно думать обо всех проблемах, что точно ни к чему хорошему не приведет
По поводу звонков абсолютно согласен, я тоже так делаю давно и даже не задумывался почему. Я тоже делаю сразу все звонки, которые нужно сделать.